一、智能化会议系统的概述：

智能化会议系统是相比传统会议省去了繁杂的会议室布置、调试以及会前繁琐的人员通知工作，智能化会议系统具备一键通知所有与会人员、终端自动开启，进入会场及进入会议状态，简单、高效。是对会议过程进行签到、表决、多国语言翻译、现场摄像视像跟踪功能，并对进程中处以发言管理，达到人性化高科技水平，使会议可一键掌控。在智能化会议系统中，集中控制系统、音视频矩阵、数字会议系统、通讯网络、应用软件是五个最基本的系统组成要素。

二、党政机关部门建立智能化会议系统的意义：

在中国乃至全世界，会议室的智能视讯一体化早已悄悄开始，受国际商业同步化的影响，也在潜移默化地改变着我们工作、会议方式。因此许多党政机关部门在响应科技进步的时候在会议室里增加了不少诸如：电话会议，电子白板，投影仪，摄像机，音响等产品。产品的投入解决了一些问题，也带来了不少问题，如东西多了，则需要1-2个专人负责管理会议室，增大了人力的投入，而且如数众多的产品的投入在系统改造升级时极大的增加了会议室的改造难度。因此单位对一套行之有效且具备5\10年不落伍的智能化会议室的建立需求越来越强。加之我国4G\5G网络的发展，视频会议系统也越来越频繁，这种将信息传递生动化，建立基于视音频多媒体技术的、互动的对话渠道，是对现有的网络平台的一种升值。这样既可以分享即时的资讯，通过互动的方式，加强沟通效果，又可以减少不必要的差旅费用，提高工作效率，甚至在某些情况下可以降低人身伤害。实现现代化智能会议室方便，安全，快捷，成本低的高要求。

三、智能化会议系统的优势：

1.专为商务智能办公会议而设计，彰显高端气质

2.智能会议系统，实现会议高效率

3.简单便捷的操作，实现全智能操控。

4.兼容性系统，管理与维护不再困难。

四、智能化会议系统实现什么功能：

1 一键开启所有功能 快速进去会议状态

GSON智能中央控制平台的设计初衷即为客户提供一种快速进入状态的服务，一键开启平台所有功能为此服务提供了保障，省去了会前相关硬件的安装、连线、调试等准备工作，时时保证会议状态不受设备原因的侵扰，节约您的宝贵时间，保证您的工作状态。

2 一键实现高清会议摄像记录功能（记录语音、记录视频、记录修改）。

GSON智能中央控制系统采用ipad将多路的音视频信号源进行调动切换自由选择多路信号中的某路信号投放在显示系统和扩声系统上，同时可通过会议录播功能一键录制\播放会议的音视频，提升视频会议效果。

3 会议视频追踪功能。

独有视频追踪功能，系统自动捕捉发言者影像，提升会议效果的同时，更加满足多媒体会议及远程会议的需求。

4 文档演示 支持所有的设计软件和办公软件，方便不同专业使用。 

支持PPT及PPT动画，Word, Excel, Pdf, 图片等多种文档格式直接上传演示，系统内置了同步引擎，可以实现在线用户的资料同步显示，同步翻页，可以对文档进行白板注释，及电子笔功能

5环境控制功能

Ipad控制会议室灯光、窗帘、空调的开关并做合理的调节，简单操作，快速上手。

6 智能音频控制功能

Ipad自由加减各音频信号的音量大小静音\取消静音功能。方便快捷。