在科技与社会飞速发展的今天，人们在日常生活和工作中占有和接触的信息量越来越大，因此人们之间的信息交流和沟通也就变得越来越频繁，越来越重要。
此外，随着计算机、通讯、网络、多媒体监控等技术的快速发展和应用，会议室可以与远方的会议室连接起来，召开或参加远程视音频会议。人们的要求越来越高，简单的会议室已无法满足客户对高效率会议环境的要求，所以先进的会议环境控制系统是当今各行业会议室的必备系统。
基于各种现代化资讯交流的需要，数字会议系统作为一贯使用的解决方案便显得犹为重要。数字会议系统正是这样一种集计算机、通讯、自动控制、多媒体、图像、音响扩声等技术于一体的会务自动化管理系统。
数字会议系统一般分为传统数字会议系统和现代化数字会议系统。传统数字会议系统一般有网络子系统、会议发言子系统、音响扩声子系统、投影显示子系统、灯光环境子系统等组成；现代化数字会议系统则一般由网络子系统、会议发言子系统、音响扩声子系统、LED显示子系统、灯光环境子系统和智能中控子系统及音视频矩阵子系统组成。
现代化数字会议系统的优势则是系统通过计算机网络平台对会场所有子系统进行监测和控制，会议管理人员可以简单，快捷的对会场所有子系统进行完美控制操控使用，非常的人性化。
现代化数字会议系统构成图例：
数字会议系统特点：
(1)数字化
系统内部传输的均为数字化信号，与会代表使用的话筒中都采用了“模－数”转化技术。多数单元设备也都使用了模－数和数－模的转换器，因此外部模拟设备(如广播、录音、有线或无线的音频设备等)经过音频媒体接口可以直接进入数字系统网络。
(2)模块化
对任何层次要求的会议，都可以通过模块化选择符合要求的设备搭配来组成相应的系统。对已建立的系统，也可以加入更多的多媒体设备，通过电脑软件实行控制，使系统进一步扩展。
浅谈数字会议系统的发展：
(1)系统自备份
在会议过程中会议系统数据库进行热备份。保证货源不间断进行，会议主机与备份主机连接上后，备份主机自动开始第一次备份。在正常情况下，备份主机工作扩展连接会议单元的附属模式，当会议主机出现故障时候，备份主机自动启动为会议主机接管会议工作。
(2)重新定义布线结构
采用环形和星型等多种的网络布线结构，是数字会议系统的信号在传输的过程中进行互补，保证系统更加稳定可靠。
(3)自我修复功能
数字会议系统具有自我修复功能，多重过载保护及线路自动修复功能，即使在线路中某段线缆出现问题，我们也可以即时拔插或更换，设备也不会导致整个系统崩溃，保证会议的不间断进行。
(4)低碳和综合化 随着技术不断提升，产品的技术含量不断提高，是会议的运营成本降低，产品的单一功能将被综合功能所取代。
现代数字会议系统系统连接图：
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